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用友助力娇兰佳人实现业财融合

信息来源于:互联网 发布于:2023-11-10

广州娇兰佳人化妆品连锁有限公司,创始于2005年,总部设于广州,在广州、北京、成都、重庆、西安共设有5大分公司。截至2020年12月31日,娇兰佳人在全国共开设2000多家门店,拥有2600多万会员,日均接待顾客40多万,经营商品覆盖护肤品、彩妆、面膜、身体护理品、美发护理品男生护理品、化妆工具、时尚生活用品八大品类。同时,娇兰佳人在有条件的门店配置深度护理产品、仪器和美容师,以解决顾客日常皮肤问题,在有条件的城市,独立开设皮肤管理中心,是中国本土化妆品零售连锁先锋。




所属行业:化妆品零售

细分行业:中国本土化妆品零售连锁

地区/城市:总部设于广州,在广州、北京、成都、重庆、西安共设有5大分公司

主营产品:护肤品、彩妆、面膜、身体护理品、美发护理品男生护理品、化妆工具、时尚生活用品八大品类




U8 cloud场景方案:集团财务+供应链管理+异构零售系统融合




数智化动因


集团公司与各成员单位采用的信息化系统各不相同,不可避免的出现了数据孤岛,加之零售门店遍布全国,业务多样化且分散管理,导致集团管控无法落地。门店系统仅进行零售开单记录、财务还是手工记账,因此,业务财务重复记账、且对账存在偏差等问题层出不穷;由于信息化建设未能统一规划,致使业财基础数据统一标准难度极大、集团核算口径无法统一、内部交易对账困难、合并报表只能依赖人工,系统对业务支撑与智能化处理能力严重缺失。


核心应用场景


  • 统一数据标准,减少数据冗余


由集团统管财务核算科目、物料、客商、人员等业财主数据,按需分配至下属企业;同时,建立完善的数据维护标准、权限及流程,防止后续数据混乱。


  • 财务集中记账,总部集中管控


集团总部、零售、品牌、电商、物流公司等独立核算组织,实现一个集团多财务主体一套账核算,满足集团总部集中监管下级单位财务经营状况的诉求;同时,集中归集前端分销系统采购与销售数据、OA费用数据,实现异构系统自动生成财务记账凭证。


  • 业财融合闭环,财务自动核算


与前端门店零售系统集成,实现要货、退货、调拨、销售、采购、收款等数据,自动同步至U8 cloud供应链与财务模块,实现端到端业务财务一体化流程闭环,同时,实现业务数据自动生成财务凭证,减少财务人员工作量、提升数据准确性。


数智化价值




38%

库存周转天数降低10天,周转效率提升38%


97%

凭证自动化率97%以上



15分钟

各类经营数据15分钟内传输到集团


100%

业务链条100%贯通,业务流程不落地,财务结果可上查业务源头


客户证言


娇兰佳人作为中国本土化妆品零售连锁集团型企业,快速发展过程中所面临的业财割裂、集团管控问题给我们造成了巨大的困扰,经过谨慎规划与选型,我们采纳了以用友U8 cloud财务与供应链为核心,集成融合前端门店零售,实现连锁门店业财融合闭环的解决方案;实现娇兰佳人总部基于集团化平台,可实时了解各个连锁门店经营状况,及时有效进行门店-门店、门店-总部间业务分析决策,显著提升了集团管理水平。

——娇兰佳人


专家点评


娇兰佳人有5大分公司、2000多家门店,业务量巨大,需要强力而不失灵活的集团化管控方式来助力业务的可持续发展。U8 cloud通过数据规范、核算标准统一,能支撑各核算主体独立核算,在保留业务灵活性和必要权限的同时,及时获取零售前端要货、调拨、销售、收款、退货、售后、促销返利等数据,自动处理异构系统数据,提升内部交易协同速率、降低合并报表输出难度,实现业财统一、异构系统集成,更重要的是改善了跨组织跨部门业务协作模式,有效降低供应链成本、人力成本、沟通成本。

——用友U8 cloud方案咨询专家 孙聪

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